Politique de Confidentialité

Politique de Confidentialité de Work4

Cette Politique de Confidentialité décrit le type d’informations personnelles et non-personnelles recueillies et administrées par Work4 Labs, Inc. (« Work4 », « Nous » ci-après) à travers nos sites internet et services, notamment le site internet Work4 à l’adresse www.work4.io et ses versions optimisées mobile, ainsi que les applications et services rendus disponibles à travers les plateformes de réseaux sociaux (collectivement, les « Services Work4 »). Cette Politique de Confidentialité décrit également l’usage fait de ces informations et les destinataires et circonstances potentielles de leur divulgation. En utilisant les services Work4, vous consentez à ce que Work4 collecte, traite et utilise les informations personnelles visées aux fins indiquées dans cette politique de confidentialité.

Déclaration de Work4 sur la Régulation Générale de Protection des Données (RGPD) pour les citoyens de l’Union Européenne

Le RGPD (Régulation Européenne 2016/679) fournit des garanties et des droits forts liés aux données personnelles de l’ensembles des individus résident de l’Union. Jusqu’au 25 Mai 2018 – ou le RGPD sera mise en application, Work4 approfondit ses engagements pour la confidentialité en ses fonctions de responsable du traitement ou chargé de traitement (selon les cas) afin de :

• Garantir que l’ensemble des données personnelles traitées soient acquises de manière conforme
• Garantir des mesures de protection techniques et organisationnelles pour protéger ces données
• Travailler conjointement avec nos clients afin d’assister et garantir que les usages et transferts de données préservent les droits des invididus de l’Union Européenne
• Fournir des moyens à ces individus d’exercer l’ensemble de leur droits sur leurs données personnelles (accès, suppression, portabilité, etc…), tels que définis dans le RGPD, et assurer que ces requêtes soient traitées dans les délais impartis.

Par ailleurs, la filiale Work4 SAS est nommée par l’entreprise parente Work4 Labs, Inc comme représentant dans l’Union Européenne, et point de contact pour les autorités de contrôle et sujets des données, pour tout litige relatif aux traitements de données, dans le but de garantir la conformité avec le Règlementation Générale de Protection des Données de l’UE.

Déclaration de Work4 sur le Privacy Shield de protection des données

Work4 déclare être en conformité avec le « EU-U.S. Privacy Shield Framework » (bouclier de protection des données UE-États-Unis), mis en place par le ministère de l’économie américain en ce qui concerne la collecte, l’utilisation et la conservation des données fournies à Work4 par ses clients et ses partenaires commerciaux lorsque ces données sont transférées des pays membres de l’Union européenne vers les États-Unis. Work4 a certifié au Ministère de l’économie adhérer aux Principes de protection des données (Privacy Shield). En cas de conflit entre les conditions de cette Politique de confidentialité  et les Principes de protection des données, les Principes de protection des données prévalent. Pour en savoir plus sur le programme Privacy Shield et pour consulter notre certificat, accédez à www.privacyshield.gov. Work4 Labs, Inc. est responsable pour le traitement des données personnelles reçues par chaque exporteur de données sous le cadre Privacy Shield, et subséquemment transmis à tout tiers agissant comme agent en son nom. Work4 Labs, Inc est en conformité complète avec les principes du Privacy Shield. L’Entreprise adhère aux principes du Privacy Shield de notification, de choix, pour le transfert ultérieur, la sécurité, l’intégrité des données et la limitation de leurs fins, ainsi que le recours, l’application et la responsabilité. En respectant les données personnelles reçues et transférées selon le Privacy Shield, Work4 Labs, Inc. est sujet au Ministère de l’Économie américain pour l’application de cette régulation. Dans certaines situations, Work4 Labs, Inc. peut être contraint de divulguer des informations personnelles en réponse à une demande légitime des autorités publiques, notamment afin de satisfaire des exigences de sécurité nationale ou d’applications de la loi. En conformité avec les principes du Privacy Shield, vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles et de refuser leur divulgation à des tiers. Work4 s’est par ailleurs engagé à coopérer avec le panel établi par les autorités de protection des données (DPAs) de l’Union Européenne en cas de plaintes non résolues ayant trait au Privacy Shield concernant des données de ressources humaines et des données non-ressources humaines transférées hors de l’Union Européenne. Sous certaines conditions qui sont décrites en totalité sur le site internet du Privacy Shield https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint, vous pouvez invoquer un arbitrage exécutoire pour un litige non résolu avec nous.

Collecte d’Informations

Information que vous nous transmettez

Nous récoltons les catégories suivantes d’information personnelles de la part de nos clients, des candidats de nos clients, et des visiteurs de nos site et blog :

• Coordonnées de contact des candidats tels que mais non limités à nom, adresse email, adresse postale, numéro de téléphone, historique d’emploi, historique académique, détails sur l’expérience professionnelle, et d’autres informations potentiellement identifiables (exclusive d’informations de santé ou d’autres informations protégées comme « données sensibles » sous la législation européenne);
• Informations de facturation telles que numéro de carte de crédit ou débit, adresse de facturation;
• Identifiants tels que nom d’utilisateur, numéro de compte, mot de passe, addresse IP;

Nous collectons également les informations suivantes de nos clients:

• Information sur l’entreprise tel que nom de l’entreprise, taille, type de commerce, informations de contact;
• Informations démographiques de nos clients, des candidats de nos clients et des visiteurs du site tels que l’âge, l’éducation, le sexe, les intérêts, le code postal, le statut de vétéran, l’affiliation à un syndicat, et des informations sur la situation financière (le cas échéant);
• L’adresse email, les noms, coordonnées, et information sur l’ATS utilisé et les besoin d’améliorations du recrutement des visiteurs qui font la demande d’une démo sur le site Work4;

Information que nous collectons automatiquement

Lorsque vous utilisez les Services Work4, nous collectons certaines données non-personnellement identifiables, qui peuvent inclure mais ne sont pas limités à le type de navigateur, le système d’exploitation, l’adresse IP, le type d’appareil, l’ID de l’appareil, le fournisseur d’accès internet, la date et l’heure d’accès aux services Work4, les informations de géolocalisation, les types de métiers et/ou d’employeurs revus, le temps passé sur les services Work4, le nombre de fois que vous êtes revenus sur les services Work4 et d’autres informations de clics. Nous (ou les fournisseurs de services utilisés pour fournir les Services Work4) pouvons utiliser des cookies et balises web (également appelés « pixels ») pour récolter des informations non personnellement identifiables. Un cookie est un fichier texte qui peut être stocké sur un disque dur de l’appareil lors de l’accès aux Services Work4. Une balise web est une petite image graphique placée sur un Service Work4, dans nos emails ou dans les publicités placées sur d’autres sites. Nos sites incluent des fonctionnalités liées aux média sociaux, tels que le bouton « Like » de Facebook. Ces fonctionnalités peuvent récolter votre addresse IP, quelle page vous visitez sur notre site, et peut établir un cookie pour permettre le bon fonctionnement de la fonctionalité. Les fonctionnalités de medias sociaux et widgets sont soit hébergées par un tiers parti ou ou hébergées directement sur nos sites internet. Vos interactions avec ces fonctionnalités sont régies par la politique de confidentialité de l’entreprise qui les fournit. Actuellement, nous ne répondons pas au fonctionnalités de navigateur do not track (DNT), mais nous pourrons y répondre à l’avenir en fonction de l’évolution des standards de l’industrie.

Usage de l’information

Nous ne vendons pas ni ne louons d’informations personnelles à des tiers pour des raisons marketing sans votre consentement explicite. Nous pouvons utiliser vos informations personnelles afin de vous contacter avec votre consentement. Si vous ne souhaitez pas recevoir de communication de notre part, vous pouvez choisir de vous désinscrire des ces communications via des mécanismes de désinscription inclus dans ces communications. Work4 et les fournisseurs de service travaillant en notre nom peuvent utiliser ces informations pour les fins suivantes :

• Fournir les Services à nos clients
• Garder l’historique de l’activité des clients
• Garder la trace des informations de clients
• Administrer les comptes clients
• Communiquer avec vous concernant votre usage des Services Work4
• Satisfaire les requêtes d’information des clients
• Répondre à vos requêtes
• Vous contacter si nécessaire
• Analyser l’usage des Services Work4 et les opérations afin de conduire des recherches opérationnelles et marketing en interne
• Répondre à des problèmes des Services Work4, de l’entreprise, de ses produits et services
• Protéger la sécurité et l’intégrité des Services Work4 et de l’entreprise, notamment en détectant et traitant les fraudes ou abus
• Opérer, maintenir et fournir les fonctionnalitées des Services Work4.

Les fournisseurs de service tiers peuvent utiliser des cookies et balises web afin de délivrer le contenu notamment publicitaire Work4, récolter des données non-personnellement identifiables et en tirer des analyses. Nous ne permettons à aucun de ces fournisseurs de service de récolter vos informations personnelles à travers les Services Work4. Ces fournisseurs de service peuvent utiliser cette information non-personnellement identifiable, ainsi que d’autres information anonymes sur vous reçus par d’autres, afin de vous délivrer des publicités ciblées lorsque vous vous trouvez sur un ou plusieurs autres sites internet délivrant ces publicités ciblées.

Divulgation d’information

Nous pouvons partager des informations vous concernant avec des tiers tel que décrit plus haut, à votre initiative et dans les cas suivants :

• A des employeurs ayant posté des offres d’emploi pour lesquels vous avez exprimé un intérêt ou fait une demande d’information supplémentaire
• A nos filiales et société-mère afin de fournir les Services Work4
• Lorsque nécessaire, si nous croyons qu’il y a eu une violation des conditions générales d’utilisation du service Work4 ou de nos droits ou des droits d’un tiers
• Lorsque nécessaire, afin d’identifier, d’enquêter, d’empêcher ou de prendre une action concernant des activités illégales ou des suspicions de fraude ou d’abus des Services Work4
• Afin de répondre à des processus judiciaires et de fournir des informations aux autorités compétentes lors d’une procédure d’investigation, permise par la loi, ou autrement indiqué par la loi
• Dans le cas où Work4 passerait par une transaction économique telle qu’une fusion ou une acquisition par une autre entreprise, ou la vente de tout ou partie de son capital, votre information pourra faire partie du capital transmis.

Rétention d’information

Nous ne conservons pas d’informations personnellement identifiables plus longtemps que nécessaire afin de fournir nos services. En particulier, nous ne retenons pas d’informations relatives aux candidats de Clients plus d’un an après qu’elles aient été soumises. Afin de demander à retirer des informations personnellement identifiables, veuillez-nous contacter à: [email protected]

Liens

Les Services Work4 pourront fournir des liens à des sites tiers pour votre commodité et à titre d’information. Si vous accédez à ces liens, vous quitterez le site Work4. Work4 ne controle pas ces sites ni leurs pratiques de confidentialité, qui peuvent différer de celles de Work4. Nous n’adhérons pas, ni n’effectuons de représentations à propos des sites web tiers. Les données personnelles que vous choisissez de donner à ces tiers ne sont pas couvertes par la Politique de Confidentialité de Work4. Nous vous encourageons à consulter la Politique de Confidentialité de toute entreprise avant de soumettre vos informations personnelles. Certains tiers peuvent choisir de partager leurs données personnelles avec Work4; ce partage est régi par la Politique de Confidentialité de l’entreprise tierce. Work4 et les clients de Work4 partagent la responsabilité afin de préserver et garantir les droits individuels des personnes naturelles sur le traitement des données personnelles collectées les concernant.

Enfants

Nous ne collectons ni ne conservons sciemment aucune donnée personnelle sur des individus de moins de 16 ans d’âge, et aucune partie des Services Work4 n’est adressée à des personnes de moins de 16 ans. Si nous apprenons que des informations personnellement identifiables de personnes de moins de 16 ans ont été collectées sans le consentement de leur parent, nous prendrons les mesures appropriées afin de supprimer ces informations.

Sécurité

Work4 prend les mesures nécessaires afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données à travers de nombreuses solutions matérielles et logicielles. Cependant, nous ne pouvons pas prévenir l’ensemble des risques possibles quant à la sécurité de cette information. Aussi les informations que vous fournissez le sont-elles à votre propre risque, et Work4 ne garantit pas que cette information ne puisse être accédée, divulguée, altérée ou détruite en cas de violation de nos sécurités. Par ailleurs, d’autres sites internet ou services accessibles par Work4 peuvent avoir des données et pratiques de confidentialité concernant les fonctionalités, politiques, et actions de sécurité indépendantes de nous, et pour lesquelles Work4 ne saurait être responsable. En cas de violation de données personnelles, Work4 notifiera les autorités de supervision compétentes (la CNIL en France), au maximum 72 heures après avoir été mis au courant du problème, à moins que cette violation ne soit pas susceptible d’engendrer des risques pour les droits et libertés des personnes naturelles, en conformité avec le RGPD.

Changements à cette Politique de Confidentialité

Nous pouvons changer cette Politique de Confidentialité régulièrement. Si tel est le cas, nous posterons ces changements sur notre site internet à www.work4labs.com et mettrons à jour cette Politique de Confidentialité

Contactez-nous

Si vous avez des questions ou des craintes concernant cette politique de confidentialité, ou si vous voulez retirer des informations que vous avez postées sur notre blog ou désirez supprimer un témoignage, merci de nous contacter à: [email protected]. En conformité avec les principes du Privacy Shield, Work4 s’engage à résoudre les plaintes reçues sur la collection et l’usage d’informations personnelles. Pour toute plainte ou demande d’information en rapport avec la politique du Privacy Shield, les citoyens de l’Union Européenne peuvent contacter d’abord Work4 à l’adresse: [email protected] Pour des plaintes qui ne peuvent être résolues entre Work4 et le plaintif, ainsi que pour les plaintes concernant des données de ressources humaines et de données non ressources humaines transférées hors de l’Union Européenne, Work4 coopérera avec le panel établi par les autorités de l’UE de protection de données (DPAs). Pour les demandes de données personnelles prévues par le RGPD, merci de nous contacter à: [email protected].

Dernière mise à jour: 23 Juin 2020